Cómo diseñar un proyecto (I Parte)

Un proyecto es una planificación sistemática, que posee diferentes fases o etapas durante su diseño, realización o ejecución y su evaluación.

1.- Identificación de una idea o problema:

Lo primero que se debe hacer en un proyecto es determinar qué idea, qué problema o necesidad se pretende resolver o satisfacer. (¿qué problema quiero resolver, qué quiero solucionar? ¿Qué innovación quiero crear? ¿Qué quiero cambiar?)
Un proyecto debe responder a las demandas y problemas que puedan tener un grupo de personas desde una familia, una escuela, un barrio, hasta un país entero. Por ejemplo, si una escuela tiene problemas por falta de espacio para la práctica de deportes, entonces, se crea un proyecto que busque la solución al problema de la falta de infraestructura deportiva en la escuela.

2.- Diagnóstico:

Una vez identificado el problema, se deben buscar las causas que permitan responder el por qué del problema, en el fondo es buscar el origen al problema, de manera que se solucione de la mejor forma posible.
En esta etapa es importante que se realice un estudio o análisis detenido del problema, reuniendo todos los antecedentes que ayuden a entenderlo en su plenitud. Por ejemplo, si alguna institución quisiera crear un proyecto para sacar a una población rural de su retraso, tendría que hacerse un estudio sobre las condiciones de vida de esta población, determinándose las causas del retraso.

3.- Formulación de objetivos:
Lo importante en esta etapa es que se establezca un objetivo general que represente claramente lo que busca el proyecto en sí. El objetivo general o principal tiene que determinar claramente la dirección hacia donde van dirigidos todos los esfuerzos del proyecto. Una vez que se tiene claro el objetivo general, se deben plantear los objetivos específicos o capacitadores, es decir, objetivos más precisos.

4.- Establecimiento y selección de alternativas:

Generalmente cada demanda o problema puede ofrecer diferentes alternativas de solución, entonces se debe tomar la mejor decisión frente al problema. Para esto se debe analizar detalladamente cada una de las alternativas para elegir la mejor, se debe tener en cuenta el beneficio y el costo de la opción. Los mejores proyectos son aquellos que cuestan menos dinero y de los que se obtienen grandes beneficios.


Actividad 1

1 a) Identificar distintas necesidades del entorno las cuales puedas solucionar con un servicio
b) Plantea soluciones para los problemas anteriores

2 Selecciona una de estas necesidades posibles de solucionar con un servicio (el cual llevarás a cabo más adelante)

3 Elabora una encuesta para recoger información acerca del problema (diagnóstico), tomando en cuenta:
Las características del usuario (dependiendo a quien esté dirigido el servicio)
Influencias y efectos que la situación problema tiene sobre estas personas
Necesidades y expectativas de los usuarios frente al servicio (solución)
Acciones realizadas por ellos para darle solución al problema.

La Encuesta debe tener: Diez preguntas, cuatro opciones de respuestas y aplicarse a 20 personas que tengan este problema y necesiten de este servicio.

4 Tabular los resultados de la encuesta
Ejemplo: Pregunta 1: Opción
a) 3 personas.=15 %
b) 4 personas.= 20 %
c) 6 personas.= 30 %
d) 7 personas.= 35 %
20 personas= 100 %

5 Lleva los resultados de la encuesta a gráficos (Uno por pregunta)

6 Analiza según los resultados de la encuesta, cuál es la causa del problema

7 Plantea varias soluciones al problema y elige la mejor alternativa

8 Formula los objetivos/metas del proyecto a realizar

Pauta de evaluación

-Lluvia de ideas----------3 puntos.
-Encuesta----------------20
-Tabulaciones------------15
-Gráficos----------------10
-Análisis de la encuesta--5
-Soluciones al problema---5
- Objetivos del proyecto--5

-------TOTAL-------------63